Datenschutzhinweise

1. Wer für deine Daten verantwortlich ist

E-Mail: info@studenda.de
Telefon: +49-911-5302-95252

Diese Hinweise betreffen die Einstiegsseite unter www.studenda.de und die Moodle-Lernplattform unter moodle.studenda.de, einschließlich des Zugangs über die Moodle-App. Für Datenschutzfragen erreichst du mich unter info@studenda.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Das Wichtigste für deinen Einstieg

• Du kannst die Einstiegsseite ohne Konto ansehen. Für persönliches Lernen auf der Plattform benötigst du ein Konto und eine erreichbare E-Mail-Adresse.
• Du darfst bei der Registrierung einen selbst gewählten Anzeigenamen statt deines bürgerlichen Namens verwenden. Auch die Pflichtfelder „Vorname“ und „Nachname“ dürfen dafür ein Pseudonym enthalten. Verwende keine fremde Identität.
• Dein Lernstand und deine Übungsergebnisse sind deinem Konto zugeordnet. Andere Lernende erhalten darauf keinen Zugriff.
• Kapitel-Foren sind gemeinsame Kursbereiche: Dein dortiger Anzeigename, ein gegebenenfalls verwendetes Profilbild und deine Beiträge sind für die dazu berechtigten Kursteilnehmenden sichtbar. „Individueller Support“ ist dagegen für persönliche Anliegen vorgesehen.
• Die Nutzung ist freiwillig und zum Start kostenlos. Lernaktivitäten und Übungsergebnisse werden nicht als offizielle Hochschulprüfungsleistungen verwendet oder an eine Hochschule übermittelt.

3. Webseitenaufruf, Hosting und Sicherheit

Beim Aufruf der Webseite und der Lernplattform werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeit, angeforderte Adresse, Übertragungsstatus, Browser- und Betriebssystemangaben sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Sie dienen der Auslieferung der Seiten, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässig erreichbaren Angebot.

Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Protokollauszüge bis zur Klärung und zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen gesondert aufbewahrt werden. Umfang, Zugriff und weitere Aufbewahrung werden auf den jeweiligen Vorfall beschränkt.

4. Registrierung und dein Lernkonto

Für die Registrierung werden Anmeldename, Kennwort, E-Mail-Adresse sowie die Moodle-Pflichtfelder Vorname und Nachname benötigt. Die erneute Eingabe der E-Mail-Adresse dient der Fehlerkontrolle. Vor- und Nachname dürfen ein Pseudonym bilden. Stadt und Land sind im Registrierungsformular freiwillig; du kannst sie leer lassen. Weitere Profilangaben oder ein Profilbild sind für die Teilnahme nicht erforderlich.

Diese Daten werden benötigt, um dein Konto anzulegen, die E-Mail-Adresse zu bestätigen, dich anzumelden, einen Passwortwechsel zu ermöglichen und den gewählten Lernbereich bereitzustellen. Das Kennwort wird nicht im Klartext gespeichert. Ohne die erforderlichen Kontodaten kannst du die kontobasierten Lernfunktionen nicht nutzen; die Einstiegsseite bleibt ohne Registrierung erreichbar.

Rechtsgrundlage für die notwendige Kontoverwaltung und die von dir angeforderten Lernfunktionen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit ein wirksames Nutzungsverhältnis besteht. Für gesonderte Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse am Schutz der Plattform und ihrer Nutzenden.

5. Lernstand, Karteikarten und MC-Fälle

Die Plattform speichert je nach Aktivität unter anderem deine Kurseinschreibung, „Bearbeitet“-Bestätigungen, abgeschlossene Aufgaben, Antworten und Versuche bei MC-Fällen, Punktwerte, Rückmeldungen und die von der jeweiligen Karteikartenaktivität erfassten Lernrunden. Hinzu kommen Zeitangaben und technische Ereignisse. Damit können deine Ergebnisse angezeigt, Lernaktivitäten fortgesetzt und Daten zwischen App und Browser deinem Konto zugeordnet werden.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die angeforderten Lernfunktionen. Der Betreiber und ausdrücklich zur Betreuung oder Ergebniseinsicht berechtigte Mitarbeitende können diese Daten im erforderlichen Umfang sehen. Ein reiner Redaktionszugang soll keinen Zugriff auf individuelle Lernergebnisse ermöglichen.

MC-Antworten werden automatisch ausgewertet. Das Ergebnis unterstützt dein eigenes Lernen; es bewirkt keine offizielle Prüfungsnote und keine Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Die angezeigten Fortschrittswerte sind Lernhilfen.

6. Profil und Sichtbarkeit für andere Lernende

Du bestimmst durch den gewählten Anzeigenamen, ob du unter deinem bürgerlichen Namen oder einem Pseudonym auftrittst. Ein Alias nur im Feld „Anmeldename“ ersetzt den aus Vor- und Nachname gebildeten Anzeigenamen nicht. Lasse freiwillige Profilangaben leer, wenn du sie nicht benötigst. In Foren oder anderen gemeinsamen Aktivitäten können Angaben sichtbar werden, die du selbst in einen Beitrag schreibst.

Deine notwendigen Kontodaten bleiben für den Betreiber und entsprechend berechtigte Personen im erforderlichen Umfang zugänglich. Ein Pseudonym macht dein Lernkonto daher nicht vollständig anonym.

7. Foren, individueller Support und E-Mails

Wenn du dich an Kapitel-Foren beteiligst, werden Beiträge, Antworten, gegebenenfalls Anhänge, Anzeigename und Zeitangaben den berechtigten Personen im Kurs angezeigt. Abonnierte Beiträge können entsprechend den Benachrichtigungseinstellungen auch per E-Mail verschickt werden. Versende dort keine vertraulichen Angaben über dich oder andere Personen.

Im Bereich „Individueller Support“ verarbeiten wir dein Anliegen, etwaige Anhänge sowie die Kommunikation dazu. Zugriff haben der Betreiber und die für diesen Support berechtigten Mitarbeitenden; andere Lernende dürfen deine Eingabe nicht sehen. Für Anliegen außerhalb eines Kurses kannst du an info@studenda.de schreiben. Bitte sende keine Kennwörter und keine unnötigen besonders sensiblen Daten.

Notwendige Service-E-Mails betreffen zum Beispiel Kontobestätigung, Passwortzurücksetzung und die Bearbeitung deiner Anfrage. Forenabonnements und weitere Benachrichtigungen kannst du in Moodle nach den angebotenen Einstellungen anpassen. Ein Werbenewsletter ist zum Start nicht vorgesehen.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Kommunikation zur gewünschten Plattformnutzung gehört. Für sonstige Anfragen und die erforderliche Moderation gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das Interesse besteht in der Beantwortung und einer verlässlichen, sachlichen Kommunikation. Datenschutzanfragen bearbeiten wir zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

8. Cookies, Browser-Speicher und externe Inhalte

Die von STUDENDA bereitgestellte statische Einstiegsseite enthält keine Analyse- oder Werbeskripte, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Social-Media-Inhalte. Die Kopierhilfe schreibt die Plattformadresse nur auf deinen Klick in die Zwischenablage; sie liest deren bisherigen Inhalt nicht aus. Im bereitgestellten Seitencode werden keine Cookies und kein dauerhafter Browser-Speicher angelegt.

Moodle benötigt für angemeldete Browsersitzungen technisch notwendige Sitzungsinformationen. Soweit dafür Informationen auf deinem Gerät unbedingt erforderlich gespeichert oder ausgelesen werden, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils oben genannten DSGVO-Grundlagen. Nicht erforderliches Tracking darf erst nach einer dafür notwendigen Einwilligung starten.

Links zu den App-Stores führen zu externen Angeboten. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, verbindet sich dein Gerät mit dem jeweiligen Anbieter; dessen Datenschutzinformationen gelten für den dortigen Besuch und App-Download. Ein bloßer Link bindet noch keinen Store-Inhalt in diese Seite ein.

9. Zugriff mit der Moodle-App

Du kannst STUDENDA mit der generischen Moodle-App oder im Browser nutzen. Bei einer App-Verbindung werden deine angeforderten Kursinhalte und Lernaktivitäten mit der STUDENDA-Installation ausgetauscht. Die App kann dafür Anmeldetoken, Einstellungen und heruntergeladene Inhalte auf dem Gerät vorhalten. Auf gemeinsam genutzten Geräten solltest du dich abmelden und bei Bedarf gespeicherte Inhalte entfernen.

Der öffentliche Verbindungs-QR-Code enthält nur die Adresse der Lernplattform, keine Zugangsdaten und keinen persönlichen Anmeldetoken. Die Einrichtung eines Kontos bleibt davon getrennt.

Informationen zur App findest du außerdem in den offiziellen Datenschutzhinweisen zur Moodle-App. Diese ergänzen die Informationen über die App und ersetzen nicht die Verantwortung für den Betrieb von STUDENDA.

10. Wer Daten erhält und wo sie verarbeitet werden

Innerhalb von STUDENDA erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für Betrieb, Redaktion, Betreuung oder Support benötigen. Redaktions- und Betreuungsrechte werden getrennt vergeben. Technische Dienstleister werden nur im benötigten Umfang eingesetzt.

Die technische Administration übernimmt weisungsgebunden Joachim P. Süß, WebYourLife! wyl.de, Schwabenstraße 3, 91126 Schwabach. Für manuell ausgelagerte Sicherungen wird neben eigenen Geräten der Dienst luckycloud GmbH, Solmsstraße 26, 10961 Berlin genutzt. Dabei können die in einer Sicherung enthaltenen Konto-, Lern- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Hosting- und E-Mail-Anbieter sind in den zugehörigen Abschnitten genannt.

11. Wie lange Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bei berechtigten Löschanträgen, einer Kontobeendigung und dem Ablauf der Speicherfristen wird auch geprüft, welche zugeordneten Lern- und Kommunikationsdaten zu löschen oder wirksam zu anonymisieren sind.

Serverseitig sind fünf täglich erstellte, rotierende vollständige Sicherungsstände vorgesehen. Zusätzliche heruntergeladene Kopien auf eigenen Geräten oder bei luckycloud unterliegen einer gesonderten Löschregel.

Wenn im Einzelfall eine gesetzliche Pflicht oder die notwendige Sicherung konkreter Rechtsansprüche einer sofortigen Löschung entgegensteht, werden nur die hierfür erforderlichen Daten für diesen gesonderten Zweck aufbewahrt. Der weitere Zugriff wird entsprechend begrenzt.

12. Hinweise für jüngere Nutzende

STUDENDA richtet sich vor allem an Studierende. Eine allgemeine Alterskontrolle ist derzeit nicht vorgesehen. Du musst deshalb kein Geburtsdatum angeben. Verwende ein Pseudonym und lasse persönliche Zusatzangaben weg, wenn du sie nicht zeigen möchtest. Wenn du minderjährig bist und unsicher bist, ob du ein Lernkonto anlegen darfst, sprich bitte mit deinen Sorgeberechtigten oder melde dich bei uns.

Die erforderliche Bereitstellung des Lernkontos wird nicht auf eine pauschale „Datenschutzeinwilligung“ gestützt. Soweit künftig freiwillige Funktionen eine Einwilligung erfordern und Art. 8 DSGVO gilt, ist bei unter 16-Jährigen in Deutschland die erforderliche Zustimmung der Sorgeberechtigten zu berücksichtigen. Solche Funktionen werden nicht ohne den dazu nötigen Ablauf aktiviert.

13. Deine Rechte

Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine Daten, eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei automatisierter Verarbeitung auf Vertrags- oder Einwilligungsgrundlage kommt außerdem die Übertragung der von dir bereitgestellten Daten in Betracht. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung fortgesetzt werden darf.

Schreibe für diese Anliegen an info@studenda.de. Soweit wir deine Identität prüfen müssen, verlangen wir nur die dafür erforderlichen Angaben. Wir beantworten dein Anliegen grundsätzlich innerhalb eines Monats; über eine gesetzlich zulässige Verlängerung informieren wir dich.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den privaten Anbieter in Nürnberg ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach ein Ansprechpartner. Das BayLDA bietet Kontakt- und Beschwerdemöglichkeiten.

14. Änderungen dieser Hinweise

Wenn sich Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern, werden diese Hinweise angepasst. Wesentliche Änderungen werden vor ihrer Anwendung in geeigneter Weise mitgeteilt. Eine neue Funktion wird nicht allein dadurch zulässig, dass sie in diesem Text erwähnt wird.